Ihr habt eure Hochzeit mit ganz viel Liebe und Herzblut geplant. Jeder Moment, jedes Detail spiegelt euch wider – nun soll dieser besondere Tag genauso ablaufen, wie ihr es euch vorgestellt habt. Doch wer sorgt dafür, dass alles im Hintergrund reibungslos funktioniert, ohne dass ihr euch um irgendetwas kümmern müsst?
Ganz dafür bin ich da.
Als eure Wedding-Day-Managerin bin ich ab dem Moment vor Ort, in dem die ersten Dienstleister ankommen – bis zum letzten Programmpunkt des Abends. Ich koordiniere Zeitpläne, bin Bindeglied zwischen allen Beteiligten, halte Puffer frei, löse spontane Herausforderungen und bin Ansprechpartnerin für alles, was organisiert, nachjustiert oder schlichtweg erledigt werden muss.
Ihr genießt. Ich manage. Eure Liebsten sind einfach Gäste – nicht Mitorganisierende.
Keine Hochzeit läuft zu 100% nach Plan, aber mit mir im Hintergrund merkt ihr davon nichts. Ob plötzliche Wetteränderungen, ein Dienstleister im Stau oder vergessene Eheringe: Ich reagiere schnell, direkt und lösungsorientiert – bevor ihr ünerhaupt merkt, dass es etwas zu lösen gab.
An eurem Hochzeistag sollt ihr nicht koordinieren – sondern genießen. Nicht den Ablauf kontrollieren – sondern euch fallen lassen. Denn dieser Tag ist einmalig und ihr steht dabei im Mittelpunkt.
Ich sorge im Hintergrund dafür, dasss alles läuft, damit ihr im Vordergrund strahlen könnt.
An eurem Hochzeitstag bin ich Open End an eurer Seite – diskret im Hintergrund, präsent im richtigen Moment und mit einem Blick für alles, was zählt. Ich halte euch den Rücken frei, reagiere souverän auf Unvorhergesehenes und sorge dafür, dass ihr euch einzig und allein auf das konzentrieren könnt, worum es wirklich geht: Eure Liebe. Euer Fest. Euer Moment.
Vor dem großen Tag lernen wir uns persönlich kennen. In einem ausführlichen Gespräch übergebt ihr mir eure Planung, gebuchte Dienstleister und alle relevanten Informationen – von der Akunft des Teams am Morgen bis zur letzten Umbauphase am Abend. So ist gewährleistet, dass ich ab diesem Moment die komplette Verantwortung übernehme – mit Ruhe, Weitsicht und ganz viel Feingefühl
Ich erstelle für euch einen umfassenden Tagesplan, abgestimmt auf alle Beteiligten – von Location bis Floristin, von Caterina bis Musik.
Der Plan wird mit allen Dienstleistern im Vorfeld besprochen, angepasst und finassiert. Damit jeder weiß, wen was passiert – und alles flüssig ineinandergreift.
Ich bin nicht nur für euch und euer Team da – sondern auch für eure Liebsten. Ob Überraschungseinlage, emotionale Reden oder kleine Programmpunkte: Ich stimme alle Beiträge mit euren Trauzeugen ab, koordiniere den Ablauf und sorge für ein rundum stimmiges Gästemanagement.
Am Tag eurer Hochzeit übernehme ich auch vor Ort die finalen Vorbereitungen. Dazu gehören z.B.: Platzierung von Namenskärtchen, Gastgeschenken, Menü- und Getränkekarten, Aufbau der Fotobox, Kaltstellen der Hochzeitstorte, letzte Deko-Checks, finales Briefing aller Beteiligten.